Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AGENTICAL GmbH, vertreten durch Daniel Doege
Am Kabellager 11, 51063 Köln
E-Mail: info@agentical.de

2. Grundsatz

Der KI-Readiness-Check funktioniert anonym. Es ist keine Anmeldung erforderlich, und Sie müssen keine Personendaten angeben, um den Check durchzuführen und Ihr Ergebnis zu erhalten. Der Check verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools. Ihre Eingaben werden während der Bearbeitung nur lokal in Ihrem Browser gespeichert (im sogenannten Local Storage) und verlassen Ihr Gerät nur in den unter Ziffer 3 beschriebenen Fällen.

Eine einzige Ausnahme gibt es, und sie liegt allein in Ihrer Hand: Wenn Sie am Ende des Checks ausdrücklich um eine Kontaktaufnahme bitten, geben Sie dafür Ihre E-Mail-Adresse an (Ziffer 4). Ohne dieses aktive Häkchen wird keine E-Mail-Adresse und kein anderes Personendatum von Ihnen gespeichert.

3. Welche Daten verarbeitet werden

a) Eingaben während des Checks. Ihre Antworten und Freitexte werden zunächst ausschließlich lokal in Ihrem Browser gehalten. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie den Check neu starten oder die Websitedaten in Ihrem Browser leeren.

b) Individuelle Auswertung durch ein KI-Sprachmodell. Für die persönliche Auswertung am Ende werden Ihre Antworten einmalig an das KI-Sprachmodell von Anthropic (Anthropic Claude) übermittelt, das daraus ein Resümee und Handlungsempfehlungen erstellt. Die Daten werden dort nur zur Erstellung dieser Auswertung verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training von Modellen verwendet.

c) Anonyme statistische Auswertung. Nach Abschluss eines Checks speichern wir den Datensatz (Antworten, Freitexte und die berechneten Werte) in anonymisierter Form in einer eigenen Datenbank, um allgemeine Auswertungen über den Stand des Mittelstands zu erstellen. Vor der Speicherung werden erkennbare Personendaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus den Freitexten automatisch entfernt. Es werden keine Namen, keine Kontaktdaten und keine IP-Adressen gespeichert; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

4. Kontaktanfrage für ein Erstgespräch (freiwillig)

Am Ende des Checks können Sie freiwillig um eine Kontaktaufnahme für ein kostenloses Erstgespräch zum Thema KI bitten. Nur in diesem Fall und nur, wenn Sie das entsprechende Häkchen aktiv setzen, verarbeiten wir Personendaten von Ihnen. Erhoben wird dabei ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Wir fragen weder Ihren Namen noch Ihre Telefonnummer ab.

Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Antworten aus dem Check (einschließlich Ihrer Freitexte) sowie das Ergebnis und die für Sie erstellte Auswertung. Diese Daten geben wir zum Zweck der Erstberatung an ein ausgewähltes Mitgliedsunternehmen des KI-Expertenteams BVMW Bonn und Rhein Sieg weiter, das sich anschließend bei Ihnen meldet. Der Zweck der Weitergabe ist ausschließlich die Kontaktaufnahme zu Ihrer Anfrage; eine Nutzung für Werbung ohne Ihre gesonderte Einwilligung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Zum Nachweis speichern wir den Wortlaut der Einwilligung und den Zeitpunkt, zu dem Sie sie erteilt haben (Artikel 7 Absatz 1 DSGVO).

Widerruf und Löschung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@agentical.de. Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Unabhängig davon löschen wir Kontaktanfragen spätestens zwölf Monate nach Eingang, sofern in der Zwischenzeit kein Beratungsverhältnis zustande gekommen ist.

5. Schutz vor automatisierten Zugriffen

Um den Check vor automatisierten Massenzugriffen zu schützen, begrenzen wir die Zahl der Anfragen, die von einem Zugang aus gestellt werden können. Dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers und nur in Form eines nicht rückrechenbaren Prüfwerts verarbeitet. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, der Prüfwert wird nach kurzer Zeit automatisch verworfen und lässt keinen Rückschluss auf Sie zu. Zusätzlich erhält Ihr Browser zu Beginn des Checks eine zufällige, signierte Kennung ohne Personenbezug, die belegt, dass die Auswertung zu einem tatsächlich durchlaufenen Check gehört. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Angebots.

6. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Hosting und Datenbank: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Die Anwendung und die Statistik-Datenbank werden auf Servern in Deutschland betrieben.

KI-Auswertung: Anthropic PBC, San Francisco, USA, für die Erstellung der individuellen Auswertung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Anthropic verarbeitet die übermittelten Angaben als Auftragsverarbeiter, speichert sie nicht dauerhaft und nutzt sie nicht zum Training.

Schriftarten: Die verwendeten Schriftarten (Roboto, Roboto Slab) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

7. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung des Checks, der Erstellung Ihrer individuellen Auswertung sowie in der anonymen statistischen Auswertung zum Nutzen des Mittelstands.

8. Speicherdauer

Eingaben im Browser bleiben dort, bis Sie sie löschen. Die für die individuelle Auswertung übermittelten Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die anonymen Statistik-Datensätze werden ohne Personenbezug dauerhaft aufbewahrt. Kontaktanfragen nach Ziffer 4 löschen wir, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, spätestens jedoch zwölf Monate nach Eingang, sofern in der Zwischenzeit kein Beratungsverhältnis zustande gekommen ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Haben Sie eine Kontaktanfrage nach Ziffer 4 gestellt, können Sie diese Rechte uns gegenüber jederzeit unter info@agentical.de geltend machen. Dazu gehört insbesondere der jederzeitige Widerruf Ihrer Einwilligung und die Löschung Ihrer Daten.

Bitte beachten Sie: Die statistischen Datensätze sind anonymisiert und enthalten keinen Personenbezug. Wir können sie keiner einzelnen Person zuordnen; eine Ausübung dieser Rechte in Bezug auf anonyme Daten ist daher nicht möglich.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.